Yönetici ve Hizmet Alım Sözleşmesi                            06/01/2021

TARAFLAR     :


İŞVEREN       : EGE EVLERİ C BLOK Yönetim Kurulu 
ADRESİ          : Kadıköy mah.51.sok Buyaka Evleri (Ege Evleri) No. 9/3 C Blok

Yüklenici       : ÖZ-AK PERSONEL&TEMİZLİK HİZMETLERİ LTD.ŞTİ.

ADRESİ .................................................. .................................................. ...

Tel: 0266 373 36 85                             Faks: .......................................

KISALTMALAR:


Bu sözleşmede
—Ege Evleri C Blok Yönetim Kurulu: (Hizmet alan)
—ÖZ-AK Personel &Temizlik Hizmetleri San. Ve Tic. Ltd. Şti.: (Yüklenici)
—Ege Evleri C Blok Daireleri: 
Proje olarak isimlendirilmiştir. 

KONUSU: 

Ege Evleri C Blok Kat maliklerinin 05 Ocak 2020 Tarihli genel kurul toplantısında yöneticilik görevi ile site hizmetlerinin uzman bir şirkete devri hususunda karar verilmiş ve yönetici seçimi için Ege Evleri C Blok yöneticilerine yetki verilmişti.

İçinde bulunduğumuz Covid-19 salgını sebebiyle; 17 Kasım 2020 tarihli ve 31307 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren 7256 sayılı Kanunla; derneklerin genel kurul toplantılarının ertelenmesine dair İçişleri Bakanı'na yetki veren 7244 sayılı kanunun 2/ç fıkrasına ekleme yapılarak erteleme yetkisinin üçer aylık sürelerle üç defaya kadar kullanılabileceği hükmü doğrultusunda 2021 yılın ait “Olağan Genel kurul” toplantısı ertelenmiş olup  bu karar gereği; yeni seçim yapılıncaya kadar  ÖZ-AK Personel &Temizlik Hizmetleri San. Ve Tic. Ltd. Şti ile çalışmaya devam kararı alınmıştır. İşbu Yöneticilik Sözleşmesi 06/01/2021 Tarihinden itibaren seçim yapılıncaya kadar geçerlidir. 
ÜCRET:
Tüm hizmetler karşılığı, yüklenici yönetim ücreti ve KDV dahil her ay için daire başına 100 TL (10 TL’si Blok adına havuz oluşturmak içindir) net tutar kadar aidat alınacaktır. Aidatlar kat malikleri tarafından her ayın 15-20 si arası şirketin açtığı aidat hesabına yatırılacaktır.


YÜKLENİCİNİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ:


1. 634 Sayılı Kat Mülkiyeti Kanununun 35. ve devamı maddeleri uyarınca yöneticinin yapması gereken tüm işleri yapmak. Ayrıca kat malikleri kurulunun ve işverenin verdiği diğer görevleri yapmak.


2. Site adına tüm yasal oluşumu tamamlayarak resmiyet kazandırmak, resmi defterleri tutmak ve işlemek, ortak yerlerin elektrik ve su aboneliklerini tamamlamak


3. Bu sözleşmenin imzalanmasına müteakip en geç 1 hafta içinde işletme projesini hazırlayıp kat maliklerine ulaştırmak. 
4. Yönetimin belirleyeceği bir isim ile birlikte yine belirlenen bir banka şubesine ortak hesap açılarak tüm kat malikleri veya kiracıların aylık aidatları gününde banka hesabına yatırılmasını temin ve takip etmek. Bu konuda proje yöneticiliğini üstlenmiş bulunan yüklenici münferiden yetkili kılınmıştır. Açılacak hesap belirlenen temsilci ile birlikte çift imza ile kullanılabilir. Aylık aidatların süresinde ödenmemesi halinde gecikme cezaları ile birlikte tahsili için şirket avukatı ile kanun yollarına müracaat etmek. Bu konuda yükleniciye yetki verilmiş olup avukatlık hizmeti için ayrıca yükleniciye ücret ödenmeyecektir. Ancak bu konu ile ilgili avukatlık ücretleri ve icra masrafları borcunu ödemeyen kat malikine yansıtılır. 
5. Projenin güvenliğini sağlamak, bu konuda sertifikalı güvenlik elemanı temin etmek, binaya ait yeşil alanlar, park ve oyun alanları dâhil temizlik, bakım ve onarımını yapmak. İşveren ve Yüklenicinin belirleyeceği zamanlarda her ay binaya ait asansörün aylık bakımını yaptırmak (ÜÇAS Asansör Firması ile sözleşme yaparak), her hafta tespit edilen bir gün binaya ait genel kullanım alanlarının temizliğini yaptırmak, her hafta temizlik için  tespit edilen günde blok girişindeki paspasın, ayda bir kez de dairelerin kapı önündeki paspasların yıkanması hizmetini sağlamak, 6 ay kaloriferi yaktırmak (birlikte tespit edilen aylarda veya hava durumuna göre), kalorifer kazanının haftada bir kez bakım ve temizliğini yaptırmak, yılda bir kez binanın baca temizliğini yaptırmak, binaya ait dış mekanlarda ki peyzaj alanlarında ekili çiçeklerin mevsiminde budanması, yaz kış on iki ay boyunca mevsimine göre sık aralıklarla çiçek ekiminin yapılması ve her gün (gerekli hallerde sabah ve akşam) düzenli olarak sulanması hizmetlerini yürütmek, ortaklaşa belirlenecek saatte pazar günü ve resmî tatiller hariç her gün çöplerin toplanmasını sağlamak. Tüm bakım, onarım, temizlik işlemlerinin malzemesi yükleniciye aittir ve ücrete dâhildir. Ancak bakım ve onarım için denetçinin onayının yazılı beyanı alınarak demirbaş alımı yapılabilir. 
6. Site adına yapılan tüm alımların belgesini veya faturasını almak, harcamaların düzenli dosyasını tutmak ve denetime hazır bulundurmak. Tüm harcamalarda piyasa araştırması yaparak, denetçinin onayının yazılı beyanı alınarak en uygun alımı yapmak. 
7. Yüklenici bu sözleşme ile üstlendiği işleri kendi elemanları ile gerçekleştirir. Çalışanların sigortaları yüklenici adına yapılır. İşveren sigorta işyeri kaydı yaptırmaz ve kendi adına sigortalı işçi çalıştırmaz. Çalışanların tüm sigorta primlerinin ödenmesi ve bildirgelerinin süresinde verilmesi, ücretlerin zamanında ödenmesi, ücret bordro tanzimi, fazla mesai, yıllık izin çizelgelerinin tutulması, İş Yasasına göre tüm yasal işlerin yerine getirilmesi yükleniciye aittir. Site çalışanların tüm sevk ve idaresi Yükleniciye aittir. Yüklenici projede tüm iş güvenliği tedbirlerini alır ve çalışanlara iş güvenliği konusunda gerekli eğitimi verir. Bu bağlamda oluşabilecek iş kazalarından yasal sorumluluk yükleniciye aittir. Çalışan işçilerden İşveren memnun kalmazsa bunların bir veya birkaçını değiştirmesini önerebilir. Çıkarılan işçilerin her türlü işçilik alacakları ve tazminatları yükleniciye aittir. İşveren, çalışan işçiler nedeniyle tazminat veya başka ödeme yapmak zorunda kalırsa yaptığı ödemeyi yükleniciden rücu etme hakkı vardır. 
8. Apartmana ait genel ortak yerlerin masrafı, elektrik, su faturalarını zamanında yatırmak veya bankaya verilecek otomatik ödeme talimatı ile ödenmesini sağlamak. 
9. Yapılacak harcamalarla ilgili olarak apartman denetçisinin isteği halinde kendisine bilgi vermek, denetçinin gerekli gördüğü zamanlarda yapacağı her türlü denetimde apartmanla ilgili hesap ve kayıtları hazır bulundurmak. 
10. Denetçinin talep etmesi halinde en geç bir hafta içinde Kat Malikleri Kurulunu olağan üstü olarak toplantıya çağırmak. Yönetim döneminin hitamında vakit geçirmeden Kat Malikleri Kurulunu Olağan Toplantıyı yapmak üzere toplantıya çağırmak. 
11. Apartman görevlilerinin vazifelerini en iyi şekilde yapması için gerekli önlemleri almak ve bu konudaki aksaklıkları en kısa zamanda denetçiye bildirmek.


HİZMET ALANIN SORUMLULUKLARI:


1. Hizmet alan, proje ile bağımsız bölüm kullanıcıları arasında gerekli koordinasyonu sağlar. 
2. Hizmet alan, yüklenicinin faaliyetlerini sürdürebilmesi için gerekli demirbaş, alet-edevat, mefruşat ve makineleri alarak vedia sözleşmesi ile yükleniciye tutanak karşılığı teslim eder. 
3. Hizmet alan, hizmetlerin aksaması durumunda ve aksayan yönler hususunda yükleniciye bilgilendirir. Hizmet alan dilediği şekil ve sürelerde her zaman kontrole yetkili olup hizmet kapsamını değiştirme hakkına sahiptir. Ancak bu değiştirme karşılıklı mutabakat sonucu maliyete yansıtılabilir. 



ÇALIŞAN İŞÇİ SAYISI:


Yüklenici bu sözleşme kapsamında üstlendiği işleri, yönetici ile mutabık kalarak yeterli sayıda personel ile yapar. Yüklenici, site gelirleri ile yöneticilik ücreti dâhil tüm hizmetlerin yürütülmesini, hizmetin ifası için gerekli malzemenin alınmasını gerçekleştirir. Personelin tüm işçilik alacakları, kıdem ve ihbar tazminatlarını site gelirleri arasından ayırır. Fazladan ücret talep edilmez. Bu bağlamda çalışan personelin yönetim aksamayacak şekilde mesailerini ve görev yerlerini ayarlar. Fazla mesai yapılmayacak şekilde düzenleme yapmaya çalışır.


DİĞER HUSUSLAR


Yüklenici bu sözleşme şartlarını yerine getirmemesi halinde, önce yazılı olarak ihtar yaptıktan sonra tek taraflı olarak sözleşmeyi feshetme yetkisi bulunmaktadır. 
Bu sözleşmede belirtilen adresler tarafların yasal tebligat adresleri olup, değişiklik halinde karşı tarafa yazılı olarak bildirilmesi gerekir. Aksi halde bu adreslere yapılan her türlü tebligatın gerekli olacağı taraflar kabul etmişlerdir. Bu sözleşmeden doğan ihtilaflar halinde, T.C. EDREMİT Mahkeme ve İcra daireleri yetkilidir. 


 

 

 

 

 

 

 

YÜKLENİCİ                                                                                İŞVEREN 
ÖZ-AK Personel &Temizlik Ltd. Şti                                                 Mehmet Şahin ÇİL